Location d'espaces

Présentation

Le Musée Ariana propose ses espaces à la privatisation pour des événements prestigieux. Situé à Genève, ville de culture, l'Ariana vous accueille dans son cadre exceptionnel où dialoguent les arts de la céramique, du verre et du vitrail. Sis dans un magnifique parc, ce site muséal d'importance européenne est idéal pour organiser vos réunions et groupes de travail en journée, ainsi que vos réceptions en soirée.

L'équipe dédiée à la coordination des événements privés est à votre écoute pour vous accompagner dans la création de vos manifestations. Fort.e.s de nombreuses années d'expérience dans ce domaine concurrentiel, nous assurons à vos côtés le suivi administratif de l'organisation.

L'Ariana vous soumet des prestataires techniques et des traiteurs référencés, capables de répondre à vos exigences tout en préservant le cadre historique et la vocation culturelle du Musée.

Grand hall depuis la galerie
© Richard Powles Brown

Grand hall

ATTENTION: Malheureusement, pour des raisons techniques et organisationnelles, la location du Grand Hall est temporairement suspendue jusqu'à nouvel avis.

Le grand hall du Musée Ariana constitue l'écrin privilégié d'événements de prestige en soirée. Doté d'une voûte majestueuse, cet espace impressionne par ses colonnades de marbre et sa coupole, témoins de l'influence de l'architecture palatiale italienne. Son faste, voulu par le collectionneur et mécène des arts Gustave Revilliod, se prête particulièrement aux cocktails (jusqu'à 350 personnes) et dîners de gala (jusqu'à 220 personnes).

Pour des événements d'un maximum de 50 personnes, la galerie surplombant le parterre offre un environnement plus intimiste. Fier d'être l'un des plus importants musées d'Europe dédié aux arts du feu, l'Ariana propose aux invité.e.s le libre accès à ses salles de collections permanentes et d'expositions temporaires, en complément de la privatisation du grand hall.

Possibilité d'organiser des visites guidées, sur demande.

Dossier de présentation et conditions de location 

Règlement municipal régissant la mise à disposition des espaces du Musée Ariana à des tiers 

Tarif : CHF 25'000.-. Ce montant inclut la somme de CHF 5'000 versée à titre d'acompte et de frais de gestion administrative.

Prestations incluses dans le tarif
- accès aux salles d'expositions permanentes et temporaires
- mise à disposition du personnel chargé de la sécurité du bâtiment et des collections muséales
- nettoyage final à l'issue du démontage

Prestations non-incluses dans le tarif
Traiteur, production technique, mobilier, vestiaire et décor: la restauration, la production technique, le mobilier, le service de vestiaire ainsi que les éventuels éléments de décor-ambiance ne sont pas pris en charge par le Musée Ariana. Cependant, les prestataires suggérés par le Musée auront à cœur de satisfaire vos demandes les plus spécifiques.
Les visites commentées (en français, allemand ou anglais) sont facturées en supplément, à raison de CHF 150.- par groupe de 20 personnes (temps de visite : 20 à 30 minutes)

Capacité : 220 personnes pour les dîners assis, 350 personnes pour les cocktails, personnel de service et de sécurité compris.
Disponibilité montage dès 15h, démontage jusqu'à 1h le jour suivant.
Accès au musée pour les invités : dès 18h30 pour les cocktails et 19h30 pour les dîners assis.
Surface exploitable : environ 500 m2

Salle polyvalente

La salle polyvalente peut accueillir de multiples manifestations en journée, pendant les heures d'ouverture du Musée Ariana. Sa configuration aménagée est adaptable pour y organiser des réunions, des ateliers de travail en petit comité ou des conférences et présentations avec projection-vidéo, pour une soixantaine de personnes.

Dossier de présentation et conditions de location

Règlement location d'espaces Salle polyvalente 

Tarif: CHF 1'000.- par jour

Capacité :
Réunion : 25 personnes assises
Conférence : 50 personnes assises
encontre : 60 personnes debout

Capacité maximum (toute configuration) : 60 personnes
Disponibilité : de 8h30 à 17h
Surface totale : 80 m2

Prestations incluses dans le tarif :
- mobilier pour réunions et conférences
- nettoyage final à l'issue de l'événement

Prestations non-incluses dans le tarif :
Traiteur : La restauration n'est pas prise en charge par le Musée Ariana.
Notre restaurant est momentanément fermé. Les groupes de plus de 20 personnes ont la possibilité de réserver au restaurant Le Vieux Bois ou encore au restaurant du CICR, à quelques pas du Musée.

Matériel à disposition Afficher le contenu

La salle dispose du matériel suivant :

  • 1 écran rétractable
  • 1 projecteur
  • 4 micros et 1 pied-micro 
  • 2 haut-parleurs 
  • 1 table de mixage 
  • 1 flipchart 
  • 1 pupitre orateur 
  • 50 chaises et 8 tables
  • 2 vestiaires mobiles
    Le site est équipé en WiFi haut débit, avec la possibilité d'une connexion sécurisée sur demande.

Réservation

Grand Hall

Il est vivement conseillé de réserver la date de votre événement le plus tôt possible. En pratique, la plupart de nos clients nous contactent 4 à 12 mois avant la tenue de l'événement. Pour valider une option de réservation, il est demandé à l'organisateur de fournir un dossier complet rassemblant les données techniques de l'événement, et de verser un acompte de CHF 5'000.- au titre des frais de gestion. Le contrat de mise à disposition doit être signé au plus tard 4 semaines avant la date de la manifestation.

Téléchargez le formulaire de demande de mise à disposition 

Salle polyvalente

Il est vivement conseillé de réserver la date de votre événement le plus tôt possible. La plupart de nos clients nous contactent 3 à 6 mois avant la tenue de l'événement. La réservation de la salle est définitive après réception du paiement de CHF 1000.-.

Téléchargez le formulaire de demande de réservation de la salle polyvalente

A savoir Afficher le contenu

Nota bene

. Pour le grand hall, la musique amplifiée ou électrifiée n'est pas admise dans l'enceinte du Musée, du fait de la fragilité de ses collections.
. Les niveaux sonores à l'intérieur de la salle polyvalente ne doivent pas gêner les visiteurs et les activités publiques du Musée aux abords de la salle.
. Les événements de particuliers, de type mariage, ne font pas partie des manifestations pour lesquelles le Musée Ariana peut être privatisé.
. Le parc du Musée Ariana ne fait pas partie des espaces mis à disposition lors des événements privés. Aucune tente ne peut être installée dans les espaces en plein air, attenants au Musée.
. Les événements privés sont assujettis à des contraintes en terme d'agencement, d'éléments techniques ou de décor, pour des raisons de sécurité des participant.e.s et de protection du patrimoine. Tout élément de décor doit notamment être auto-portant.
. Aucune image publicitaire n’est admise, à l’intérieur comme à l’extérieur du bâtiment.
. Les espaces intérieurs du Musée Ariana sont non-fumeur.

Accès

En voiture

- Parking: Nations (payant)
- Attention il n'y a pas de parking le long de l'avenue de la Paix
- Les seuls véhicules autorisés à stationner aux abords du Musée sont les véhicules des personnes à mobilité réduite et des prestataires de service.

En transports publics TPG

Bus 5 - 8 - 11 - 18 - 22 - F - V - Z
Tram 15 (Arrêt Nations)

Contact

Pour toute visite technique ou question liée aux événements privés, prière de vous adresser à la coordination des événements privés, par courriel à ariana-events(at)ville.ge